SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH

26.10.2023

Praca

Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ogłasza ofertę pracy na stanowisko:

 SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

-          bieżącą współpracę ze szkołami Zakładu i prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich działalności, w szczególności przygotowywanie wniosków o udzielenie dotacji, rozliczanie dotacji, sporządzanie informacji sprawozdawczych z otrzymanych dotacji, przygotowanie i wprowadzanie danych do systemu ODPN, SIO,

-          bieżącą współpracę z instytucjami dotującymi,

-          bieżące dekretowanie i księgowanie w systemie FK (ERP OPTIMA) dokumentacji finansowo-księgowej, rozliczenia zaliczek oraz wyciągów bankowych,

-          przygotowanie miesięcznych zestawień wysokości wynagrodzeń wraz z pochodnymi pracowników szkół Zakładu, a następnie ich podziału na poszczególne szkoły, sporządzanie not księgowych,

-          przygotowanie dokumentacji dotyczących rozliczenia dotacji na potrzeby kontroli zewnętrznych,

-          kompleksowe prowadzenie i aktualizację kartoteki uczniów w systemie UCZEŃ oraz wpłat czesnego,

-          bieżące monitorowanie i kontrolę zadłużenia z tytułu czesnego oraz wysyłanie wezwań do zapłaty we współpracy z Radcą Prawnym,

-          obsługę finansowo-księgową realizowanych projektów szkolnych,

-          bieżące monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych.

Wymagania:

-          wykształcenie średnie lub wyższe,

-          doświadczenie w obsłudze księgowej,

-          znajomość przepisów prawa bilansowego i podatkowego,

-          znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excela),

-          mile widziana znajomość programu ERP Optima Comarch

-          sumienność, dokładność, zaangażowanie w powierzone obowiązki,

-          uczciwość i wytrwałość w działaniu,

-          umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy:

-          zatrudnienie na umowę o pracę,

-          pracę w profesjonalnym zespole,

-          możliwość rozwoju zawodowego.

Aplikacje (CV + list motywacyjny) prosimy przesłać w terminie do 30 listopada 2023 r. na adres: b.jedrzejas@zdz.katowice.pl  lub ZDZ Katowice, ul. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję:

1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Doskonalenia Zawodowego

   w Katowicach, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Z. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice, NIP 6340135558, stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000017713, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach (dalej Administrator).

2.     Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@zdz.katowice.pl

3.     Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 Kodeksu pracy) przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4.     Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

5.     Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

6.     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

7.     Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez rok.

8.     Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

9.     Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.